Abriste tu LLC. ¡Felicitaciones, fiera! Ya estás en las grandes ligas: tenés tu EIN, estás listo para abrir tu cuenta de banco y empezar a facturar en verdes.
Pero frená un toque.
Hay una situación administrativa, un trámite «boludo» que parece inofensivo, pero que es la causa #1 por la que cierran LLCs de emprendedores que se mandan solos: el famoso Reporte Anual (Annual Report).
No es un impuesto jodido. No es una auditoría del IRS. Es simplemente la «patente» de tu empresa. Y si te olvidás de pagarla, el Estado te da de baja la LLC, el banco te congela la guita y tu sueño yanqui se convierte en una pesadilla.
Los servicios «enlatados» de 200 dólares no te llaman por WhatsApp para avisarte de esto. Nosotros sí.
Acá te vamos a dar la posta, sin paja, sobre las fechas y requisitos del informe anual, enfocado 100% en lo que vos (un no residente) necesitás saber.
Por Tomás Hodgers, socio fundador de Luhod. Como experto en estructuras de negocios en EE.UU. para no residentes, ha guiado a cientos de emprendedores a través de los complejos desafíos fiscales para operar con éxito en el mercado estadounidense.
¿Qué es el Reporte Anual (y por qué no es el 5472)?
Este es el error conceptual que genera todo el problema. La gente confunde el Reporte Anual con el Formulario 5472.
No tienen NADA que ver. Para que te quede grabado a fuego, acá tenés la diferencia:
- El Reporte Anual (Annual Report): Se la pagás al Estado (Wyoming, Florida, Delaware) una vez por año. Es un trámite para decir «Che, Estado, sigo vivo, mi dirección no cambió, acá tenés la guita para dejarme operar».
- El Formulario 5472: Es la DECLARACIÓN DE GANANCIAS (o de movimientos). Se la presentás al IRS. No pagás (si no tenés ETBUS), pero le informás al gobierno federal sobre los movimientos con tu LLC.
Son dos organismos distintos, dos fechas distintas y dos trámites distintos. Si te olvidás de la patente, el Estado te saca el auto de circulación. Simple.
Ok, ¿y qué debe contener este Informe Anual? (Requisitos)
Acá es donde la competencia te mete un plomo legal. La posta es que, para una LLC de un no residente (una Disregarded Entity), los requisitos son un chiste.
El Estado no te pide balances contables, ni facturas, ni cuánto ganaste. Le importa un carajo. El «informe» (que es un nombre muy elegante para un formulario pedorro) solo te pide dos cosas:
- Que confirmes los datos: ¿El nombre de la LLC sigue siendo «Martín Marketer LLC»? ¿Tu Agente Registrado sigue siendo el mismo en la oficina de Wyoming? Listo.
- Que pagues el fee (la tasa): El costo de renovación (que depende del estado, pero casi siempre es económico).
Eso es todo. No es un «informe» de gestión, es una tasa de renovación. Lo llaman «informe» para que suene importante y para que los gringos pongan los datos de sus directores (algo que para ti no aplica).
Recomendado: Todas las multas del IRS para LLC extranjeras.
Delega las obligaciones de tu LLC al equipo de Luhod
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El caso de Martín, el marketer: El peligro real de colgarte con esto
Te cuento un caso que nos llega todas las semanas. «Martín» contrata un servicio «enlatado» (uno de esos que ves en Instagram por 150 USD) para abrir su LLC en Wyoming. Todo joya. Factura 80k verdes el primer año. Se siente el lobo de Wall Street.
Al año siguiente, el 1 de mayo, el servicio «barato» le manda un mail automático en inglés que dice «Your Annual Report is due». El mail se va a spam. Martín ni se entera.
Pasan 60 días. El Estado de Wyoming le cambia el estatus de la LLC de «Active» a «Inactive – Dissolved» (Disuelta por temas administrativos).
Dos semanas después, Martín quiere pagar un software con su tarjeta de Relay. Rechazada. Entra al home banking y tiene la cuenta congelada. ¿Qué pasó?
Los bancos (Relay, Mercury, Marco) y las pasarelas (Stripe) están obligados por ley a verificar que sus clientes sean empresas activas. Cuando el sistema automático de Relay ve que la LLC de Martín está «Disuelta», le congela la guita. Tenía 20 lucas verdes adentro que no podía tocar.
Martín vino a vernos desesperado. Tuvimos que hacer un «Reinstatement» (reactivar la LLC), que tarda semanas, cuesta mucho más caro que el reporte y hay que pagar multas.
Todo ese quilombo, por no pagar a tiempo.
Plazos: Wyoming vs. Florida vs. Delaware vs. New Mexico
Basta de tablas de Wikipedia con 50 estados que no le importan a nadie. Esta es la data que vos (emprendedor digital no residente) necesitás:
1. Wyoming
- Plazo (Cuándo): Es una fecha móvil. Tenés tiempo hasta el primer día del mes aniversario de tu LLC.
- La posta: Si abriste tu LLC el 15 de mayo de 2024, tu fecha límite de pago es el 1 de mayo de 2025. Simple.
Recomendado: Los mejores estados para abrir LLC de no residente
2. Nuevo México
- Plazo (Cuándo): ¡Acá está la trampa! No tiene Reporte Anual.
- La posta: Es la LLC más barata de mantener (casi cero costo fijo). No pagás patente anual.
3. Florida
- Plazo (Cuándo): Fecha fija. Siempre tenés que presentarlo entre el 1 de enero y el 1 de mayo.
- La posta: Si pagás el 2 de mayo… ¡ZAS! Te clavan $400 USD de multa automática. Sin vaselina. Son los más garcas con esto.
4. Delaware
- Plazo (Cuándo): Fecha fija. Siempre antes del 1 de junio.
- La posta: Acá no se llama «Annual Report», se llama «Franchise Tax».
Respecto al costo: Con el servicio de mantenimiento anual de Luhod, el precio varía según el estado, y va incluido en el servicio completo que también incluye el Agente Registrado, Formulario 5472, soporte y más. Agenda una consulta gratuita aquí para conocer más detalles.
«Pero che, ¿el Agente Registrado no hace esto por mí?»
- NO. Y NO.
Este es el pifie #2. La gente piensa que el Agente Registrado (que es obligatorio) es su gestor personal.
La realidad es que El Agente Registrado es un cartero legal. Su único laburo es tener una dirección física en el estado y recibir el correo legal (notificaciones del Estado o demandas).
El Agente Registrado barato (el del servicio enlatado) te va a reenviar el mail automático (el que se le fue a spam a Martín) y se lava las manos. No es su laburo chequear si pagaste. No le importa si te cierran la cuenta.
Ahora bien, si el servicio que pagás es completo (como el de Luhod), sí puedes delegar todo esto para que tú te enfoques solo en hacer la plata.
La solución: ¿Hacerte el rambo o delegar?
Tenés dos caminos:
- Hacerte el rambo: Ponerte 10 alarmas en el Google Calendar, acordarte de qué Estado eras, rezar para que la web del Estado (que parecen hechas en 1998) te tome la tarjeta, y cruzar los dedos para no pifiarle al formulario.
- Delegar: Enfocarte en facturar y dejar que nosotros nos ocupemos de la burocracia.
Nuestro servicio de Mantenimiento anual no es solo un recordatorio. Es una solución integral:
- Somos tu Agente Registrado todo el año.
- Presentamos y pagamos tu Reporte Anual a tiempo (sea Wyoming, Florida o el que sea).
- Preparamos y presentamos tu Formulario 5472 ante el IRS.
- Te damos soporte real por WhatsApp por si tenés dudas.
Te sacás de encima los dos trámites más riesgosos (el Reporte Anual y el 5472) por un solo fee anual y dormís tranquilo.
Agendá una llamada GRATIS y te contamos cómo podemos encargarnos de todo por vos. Hazlo en el calendario de abajo.
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