Te presento a Santi. Es un crack del marketing digital de Buenos Aires. Su agencia crece, tiene clientes contentos y sabe más de embudos de venta que de su propia familia. Pero vive atrapado en el limbo del freelancer exitoso. ¿Te suena?
El quilombo de Santi es este:
- Le quiere cobrar un retainer mensual a un cliente en Miami y tiene que pasar por una plataforma que le saca una tajada más grande que el estado, pesificando a un cambio que da lástima. Usar Stripe, la herramienta que usan los que juegan en serio, es imposible para él.
- Manda propuestas como «Santi Gutiérrez» y compite contra «Miami Digital Growth LLC». Siente que entra a la cancha perdiendo 1-0 antes de que empiece el partido.
- Firma un contrato grande para manejar un presupuesto publicitario importante y no duerme pensando: “¿Y si la campaña no funciona y este cliente se pone denso?”. Sabe que un malentendido podría poner en riesgo sus ahorros personales.
Esta es la historia de cómo Santi dejó de ser un freelancer sobrecargado para convertirse en el CEO de su propia agencia internacional. Y la herramienta que lo cambió todo fue una LLC. Seguí leyendo y te contamos el plan.
Por Tomás Hodgers, socio fundador de Luhod. Como experto en estructuras de negocios en EE.UU. para no residentes, ha guiado a cientos de emprendedores a través de los complejos desafíos fiscales para operar con éxito en el mercado estadounidense.
El momento «Eureka»: ¿Y si el problema no es mi servicio, sino mi estructura?
Un día, harto de perder plata y oportunidades, Santi tuvo una revelación. El problema no era la calidad de su laburo, sino el vehículo en el que lo estaba montando.
Se dio cuenta de que una LLC no era solo un papel para cumplir con un requisito legal; era la posibilidad de construir un centro de control para su negocio. Una máquina perfectamente aceitada para cobrar, proyectar una imagen profesional y protegerse de los riesgos.
Era la pieza que le faltaba para solucionar todos sus dolores de cabeza al mismo tiempo.
El plan de Santi: La hoja de ruta para armar tu agencia de marketing en USA desde cualquier país
Esta es la hoja de ruta que siguió Santi. Un plan de 5 pasos para construir su agencia en Estados Unidos, 100% remoto desde su casa en Argentina.
Paso 1: Elegir el estado (Wyoming, la elección inteligente)
Lo primero que pensó Santi fue «¿dónde?». Como no vive en EE.UU., tenía la ventaja de poder elegir las reglas de juego. Después de analizar las opciones con el equipo de Luhod, eligió Wyoming. ¿Por qué?
Porque para una agencia de marketing digital, ofrecía la combinación perfecta: privacidad para proteger sus datos personales (sus datos como dueño no son públicos), bajos costos de mantenimiento y cero impuesto a la renta estatal.
Paso 2: El domicilio legal (Contratar un Agente Registrado)
Como Santi está en Buenos Aires, necesitaba un «representante» legal en Wyoming. Ese es el Agente Registrado.
Contrató nuestro servicio profesional de agente de registro que le brindó lo que necesitaba: presencia para recibir correspondencias específicas de algunos entes gubernamentales, como el IRS.
Ahora está tranquilo, porque sabe que las notificaciones importantes del gobierno y el estado no se perderán.
Paso 3: El Acuerdo Operativo a medida
Santi entendió que si su LLC era su auto nuevo, el Acuerdo Operativo era lo que lo hacía arrancar. En lugar de bajar una plantilla genérica de internet (el error más común), invirtió en un documento redactado a medida.
Este papel definía las reglas de su negocio: cómo iba a gestionar la plata de sus clientes, qué pasaría si en el futuro sumaba un socio y, lo más importante, era su principal escudo para proteger su «velo corporativo» .
¿Te abruma todo este quilombo?
Déjanoslo a nosotros. Sabemos que es un montón de información y papeleo. Nuestro laburo es hacer que todo este proceso sea ridículamente simple para vos.
Paso 4: Obtener el EIN sin vueltas
Para que su empresa existiera para los bancos y para el IRS, Santi necesitaba un EIN. Podría haber intentado lidiar con el Formulario SS-4 y los faxes al IRS, pero decidió delegar ese problema. En Luhod, nos encargamos del trámite y se lo conseguimos en menos de una semana.
Paso 5: La cuenta en dólares (¡Hola, Stripe!)
Este fue el momento triunfal. Con los papeles de la LLC y el EIN en mano, le dimos una mano para abrir su cuenta en Relay Financial (un servicio «llave en mano» donde nos encargamos de todo).
En pocos días, Santi tenía una cuenta bancaria 100% operativa en EE.UU. a nombre de su agencia. Lo primero que hizo fue conectar esa cuenta a Stripe para comenzar a cobrar a sus clientes sin problemas, sin retenciones, y con comisiones mucho más bajas. El juego había cambiado para siempre.
Ahora echemos un vistazo a la agencia de marketing de Santi, versión 2.0
¿Cómo le cambió la vida a Santi (y a su agencia)?:
- Chau comisiones, hola Stripe: Santi ahora le cobra a su cliente de Miami con un link de pago de Stripe. La plata llega limpia, en dólares, a su cuenta de Relay. Gestiona el presupuesto publicitario (ad spend) de sus clientes de forma transparente y profesional, y se ahorra una fortuna en comisiones.
- Contratos que cierran tratos: Ahora manda propuestas como «SGI Digital LLC». Cuando negocia con un cliente en Europa, ya no es un freelancer de un país «exótico»; es el CEO de una empresa estadounidense. Cierra tratos más grandes y cobra más caro.
- Noches de sueño (El escudo anti-clientes densos): Hace poco, aceptó un proyecto de alto riesgo pero muy rentable. Duerme tranquilo sabiendo que, si algo sale mal, el «velo corporativo» de su LLC protege su casa y los ahorros de su familia.
Las reglas del juego (La letra chica para mantener el éxito)
Ok, la LLC es una masa. Pero, ¿cuál es la letra chica? Esto es lo que Santi aprendió para mantener su éxito y no meterse en problemas:
- La realidad fiscal (ARCA-IRS): Entendió que su obligación en EE.UU. es de reportar (presentando el Formulario 5472 cada año), mientras que su obligación en Argentina es de pagar (declarando sus ganancias por el principio de «Renta Mundial»). Aplica de esta misma manera si estás en cualquier otro país de LATAM o en España.
- El mantenimiento anual: Aprendió que cada año tiene que presentar un Reporte Anual en Wyoming y renovar su Agente Registrado para mantener su empresa «activa» y en «Good Standing».
- Buenas prácticas para su agencia: Cada peso que entra y cada dólar que sale queda registrado. Esto no solo lo mantiene en regla, sino que le permite tener una visión clara de la rentabilidad de su agencia, algo imposible de lograr en el desorden anterior.
¿Cómo te ayuda Luhod a ser como Santi?
La historia de Santi es la de cientos de nuestros clientes. Nosotros no le vendimos un simple trámite, le dimos la estrategia y el acompañamiento para que su talento no tuviera más fronteras. Y lo hacemos con:
- Una reunión uno a uno con los socios (contador y abogado) para entender tu negocio y decirte la posta.
- Redactamos tu Acuerdo Operativo a medida, para que realmente te proteja.
- Nos encargamos del registro y del EIN. Y con nuestra garantía por contrato, tenés tu empresa 100% operativa en 7 días para Wyoming y Nuevo México, o en 15 para Florida y Delaware.
- Después de que tenés todo, no desaparecemos. Te sumamos a un canal directo con nosotros para que resuelvas tus dudas cuando surjan.
¿Listo para abrir una LLC para tu agencia de marketing digital?
La historia de Santi puede ser la tuya. Dejá de ser el «pibe» talentoso al que le cuesta cobrar y convertite en el CEO de tu propia agencia global. La herramienta ya la conocés. El plan está sobre la mesa. El primer paso es una charla.
Agendá acá abajo una consultoría GRATIS con nosotros.